Журналы документов¶
По умолчанию пользователи имеет доступ к разделам:
- Рабочий стол
- Поступившие
- Отправленные
- Контроль поручений
- Отчёты
Интерфейс журналов описан в разделе «Интерфейс и основы работы»
Доступ к журналам документов¶
Для получния доступа к дополнительным журланам обратитесь к администратору.
Журнал “Поступивши唶
В журнале “Поступившие” находятся документы, которые направили вам на исполнение.
Внешний вид журнала “Поступившие”
Примечание
Документы сортрируются по дате рассылки, таким образом документ поставленный вам на исполнение сегодня окажется вверху списка.
Примечание
Документы, которые вы ещё не открывали, показываются жирным шрифтом.
Поля в списке документов
- Дата - дата рассылки, то есть дата, когда документ был отписан на вас.
- Журнал - журнал, в котором находится документ, например “Входящие”, “Обращения граждан” и тд.
- Номер документа - номер, под которым документ зарегистрирован документ в соответствующем журнале регистрации.
- Дата документа - дата регистрации документа в СЭД.
- Документ - название документа
- Номер карточки - номер карточки рассылки, в которой вы числитесь исполнителем данного документа
- Срок исполнения - если карточка поставлена на контроль, в этой графе будет отображаться срок исполнения документа. Если до срока исполнения больше 3х дней - графа будет зелёного цвета, меньше 3х дней - жёлтого, если срок исполнения истёк - красного.
- Исполнен - ели документ уже исполнен - в этой графе будет показана дата исполнения документа.
Важно
Карточка контоля не считается исполненной, пока автор карточки не снял её с контроля. Таким образом, даже если вы дали ответ на карточку, документ будет помечен в списке как “на контроле”
Журнал “Отправленны唶
В журнале “Отправленные” отображаются документы, которые вы отправили на исполнение. Интерфейс журнала отправленные повторяет журнал “Поступившие”.
Примечание
Один и тот же документ может быть как в журнале “Поступившие”, так и в журнале “Отправленные”. Такое может произойти если вы переслали документ, поступивший вам на исполнение, другим исполнителям.
Контроль поручений¶
В контроле поручений отображаются документы, которые находятся на контроле.
Внешний вид журнала “Контроль поручений”
В дополнение к стандартным полям из журналов “Поступившие” и “Отправленные” в контроле поручений показывается графы:
- Автор - пользователь, отправивший документ на исполнение.
- Основной исполнитель - основной исполнитель поручения (если в поручении несколько исполнителей основным считается первый)
- Резолюция - резолюция, которую дал автор поручения.
Примечание
Документы в контроле поучений сортируются по дате исполнения. Таким образом, документы, которые необходимо исполнить раньше, будут отображаться выше.
Примечание
В контроле поручений отображаются как документы поставленные вам на контроль, так и документы, которые вы поставили на контроль. Обычно, это не вызывает путиницы, вы можете отфильтровать документы как по автору, так и по исполнителю в форме фильтров справа от списка документов.