Карточка документа

Каждый документ в СЭД имеет карточку регистрации, приложения и список рассылки.

Регистрационные данные

Карточка регистрации документа содержит основные реквизиты документа.

Внешний вид карточки регистрации документа

Каждый тип документов имеет свою собственную регистрационную карточку с соответствующими реквизитами. Права на редактирование документа в журнале назначает администратор.

Приложения

К любому документу в СЭД можно добавлять файлы.

Внешний вид приложений к документу

Для загрузки файла необходимо нажать кнопку “Выбрать файлы”, выбрать файлы на компьютере и нажать кнопку “Загрузить”. После окончания загрузки файлы будут доступны всем, кто имеет доступ к документу.

Примечание

Для одновременной загрузки нескольких файлов, необходимо выбирать файлы с зажатой кнопкой “CTRL” или “SHIFT”.

Примечание

Если у вас возникают проблемы с загрузкой файлов (кнопка “Выбрать файлы” недоступна или при выборе файлов они не загружатся) следует обратиться к администратору, вероятно ваша версия браузера устарела.

Рассылка

Рассылка документа - важнейшая часть СЭД. Рассылка определяет движение документа внутри организации и контроль исполнения.

Пример рассылки документа

Рассылка документа осуществляется с помощью карточек рассылки. Карточки рассылки могут быть как со сроком исполнения (контрольные карточки) так и без. Более подробно процесс рассылки и контроля поручений рассмотрен в разделе «Контроль поручений»

Доступ к документу

Во вкладке “Доступ” отображаются пользователи имеющие доступ к документу. Доступ к документу имеют администраторы, пользователи получившие доступ к соответствующему журналу документов и исполнители документа.